Khata S. Fluorida

Manajemen Diri

Stupid Paper

Januari 13, 2020

2 Comments

Deep Though

Apa yang aku pelajari di usia 22

Januari 10, 2020

Foto oleh Marta/M

Dewasa adalah akumulasi dari pengalaman hidup yang telah dialami, yang baik ataupun buruk. Semuanya menjadi sebuah big data yang bisa diakses dan menentukan sikap kita dalam setiap pengalaman di masa depan. Beruntungnya, di masa kini, kita bisa mengetahui masalah lengkap dengan solusinya yang dituliskan oleh orang lain dan dapat kita pelajari sehingga kita bisa mengatasinya kelak kalau kita mengalami suatu kesalahan yang sama.

Kali ini aku akan memberikan perspektifku tentang apa saja yang kupelajari di usia ke dua puluh dua ini. Harapanku, setiap orang yang membaca ini bisa mendapatkan pelajaran dari kesalahan-kesalahanku sehingga hidup kalian akan jadi lebih baik. Akan lebih baik lagi jika kamu pembaca yang belum berusia dua puluh dua. Karena sepertinya orang yang telah berusia dua puluh dua atau telah melewatinya seharusnya sudah mengetahui hal-hal yang akan aku tuliskan di bawah ini.

1. Belajar bahasa mengubah perspektifku terhadap semua hal di dunia
Ini adalah pelajaran pertama yang aku dapat di usia ini. Layaknya game, belajar bahasa seperti mencoba unlock sebuah tempat baru, yang selalu ada disana tapi tidak aku ketahui sebelumnya. Belajar bahasa juga mengubah perspektifku dalam banyak hal, sampai aku merasa harus merombak ulang lagi semua mindset yang ada di kepalaku. Karena ketika aku belajar bahasa baru, aku dapat mengetahui aktivitas dari orang-orang yang menggunakan bahasa itu. Ketika aku melihat aktivitas mereka, aku sadari kalau ternyata setiap orang itu benar-benar berbeda hidupnya, yang satu bahasa saja bisa berbeda, apalagi yang beda. Bahkan sesederhana perbedaan bahwa kita, orang Indonesia makan nasi, dan orang lain tidak, itu merubah perspektifku pula, karena selama ini aku selalu berpikir kalau aku tidak bisa hidup tanpa nasi. Waktu aku kecil, ada seloroh yang selalu dikatakan di sekitarku "sama-sama makan nasinya, tapi kok dia bisa lebih pintar ya?" ketika melihat seseorang yang berpendidikan tinggi di TV. Sekarang aku menyadari, kalau kenyataannya mungkin saja orang itu ternyata tidak makan nasi. Semua hal itu baru kusadari setelah belajar bahasa.

2. Berfokus pada hal-hal yang bisa diubahDulu aku termakan kata-kata motivator, kalau "semua hal bisa diubah asal punya niat! kamu bisa . menjadi apa saja!" jadi aku cederung memaksakan diriku untuk menjadi semua yang aku mau.

Semenjak aku makin dewasa, aku menyadari, tidak semua hal di dunia ini bisa kita ubah. Ada beberapa hal yang memang sejak awal kamu sudah ditakdirkan begitu. Seperti ada orang yang ditakdirkan untuk mempunyai IQ yang tinggi, maka kemungkinan dia akan bisa jadi lebih maju daripada orang lainnya. Ada orang yang tidak terlalu pintar tapi memiliki keluarga yang kaya, maka setidaknya dia akan punya jalan dari lingkungannya untuk menjadi kaya juga. Ada orang yang terlahir miskin, ibunya seorang tuna susila, maka kemungkinan besar dia akan menjalani hidup yang seperti itu pula walaupun dia tidak ingin melakukannya.

Setiap dari kita punya cerita masing-masing.

Tapi, bukan hal itu poinnya. Apa yang ingin aku sampaikan adalah, memang ada hal-hal yang tidak bisa kita rubah. Tetapi sebagian besar dari kalian para pembaca, yang telah tahan membaca tulisan sampai ke paragraf ini walaupun merasa sedikit bosan, aku meyakini kalian mempunyai priviledge tertentu untuk bisa sampai disini. Itu artinya, tidak semua hal bisa berubah. Tetapi, ada beberapa orang yang memiliki keistimewaan tertentu, yang kemungkinan mempunyai kompetensi untuk merubah beberapa hal. Maka tugas kitalah untuk merubah itu.

Hidup ini adalah sebuah perjalanan pencarian. Kita tidak bisa menjadi apa saja yang kita mau, tapi kita bisa mencari hal yang benar-benar menjadi takdir kita, peran kita di dunia. Maka, daripada berpikir bahwa semua hal bisa berubah, mulailah untuk mencoba segala macam hal. Lalu kamu akan menemui kalau kamu akan mengalami sangat banyak kegagalan sampai kamu merasa dirimu tidak ada gunanya. Nanti, suatu saat, pada akhirnya kamu akan berhenti di suatu tempat yang kamu rasa kamu bisa berada di tempat itu dalam waktu yang lama dalam kondisi apapun. Baik saat kamu sedang sedih ataupun sedang bahagia. Kamu sanggup berada di jalan itu. Nah, berarti itulah jalan hidupmu. berikan kemampuan terbaikmu di jalan itu, dan maksimalkan kebaikannya untuk orang-orang banyak. Semoga, hidupmu akan selalu diberkahi.

3. Mengenal diri sendiri sangat penting
Aku menjalani 20 tahun hidupku dengan mencoba mengenali orang lain, sampai akhirnya aku sadar kalau sesungguhnya aku hanya bisa benar-benar mengenali diriku sendiri. Jadi, mulai saat itu, aku memberikan effort yang cukup besar untuk merenungi hidupku, mencoba banyak hal baru, orang baru, dan melihat responku terhadap hal-hal baru tersebut. Hampir sebagian besar hal yang kulakukan akhirnya gagal, tetapi bukan gagal namanya jika tidak ada pelajaran di baliknya. Aku akhirnya dapat melihat diriku dengan lebih baik, lebih utuh dari sebelumnya. Hal yang paling menyenangkan dari ini semua adalah, ketika aku mengenali diriku sendiri, aku jadi lebih tenang dan nyaman, karena aku sudah mengetahui respon-respon apa yang akan aku buat ketika menghadapi suatu masalah dan bagaimana cara mencegahnya. Mengenali diriku sendiri juga membuat rencanaku untuk masa depan menjadi lebih baik dan lebih masuk akal, karena aku menjadikan karakter diriku, kelebihan dan kekurangannya sebagai pertimbangan, sehingga aku tidak merencankan sesuatu yang tidak bisa kukerjakan.

4. Menulis membantuku mengenali dirikuKalau kamu penggemar buku Harry Potter, kamu pasti mengetahui Pensieve, bejana kecil yang berisi air dan dapat menyimpan pikiran penyihir. Aku mengibaratkan menulis seperti memasukkan pikiran kedalam pensieve. Terkadang kita punya sangat banyak ide dan kenangan yang berputar-putar di dalam pikiran, membuat kita menjadi pusing dan bingung untuk menentukan tujuan. Apalagi, bisa jadi pikiran itu bisa hilang kapan saja. Menulis membantu untuk melihat segala sesuatu yang dipikirkan dengan cara yang lebih sederhana. Ada banyak momen ketika aku merasa terlalu banyak beban di dalam pikiran, dan ketika mulai menuliskannya, ternyata hal itu tidak sebanyak yang aku pikirkan pada awalnya. Menulis dan mencoret-coret juga membantuku untuk membuat kronologi masalah, sehingga aku bisa merunut dan menemukan solusinya. Satu lagi, dengan menulis, kita meringankan beban pikiran karena tidak wajib lagi untuk mengingatnya, namun jika tiba-tiba kita ingin membacanya lagi, ingatan dan suasananya bisa kita akses kembali melalui tulisan kita.

5. Mengelola ekspektasi
Aku cederung mudah kagum dengan orang yang hidupnya terlihat sempurna. Sehingga ekspektasiku sangat tinggi terhadap mereka. Aku mengasumsikan kalau hidup mereka pasti tidak ada cela, dan memosisikan diriku jauh sekali dibawah mereka. Sebaliknya, kepada orang-orang yang tidak berpunya, aku kasihan dan memandang rendah mereka walaupun aku tidak menginginkannya.

Tapi itu dulu, sekarang aku memosisikan diriku sejajar saja baik dengan orang yang terlihat sempurna atau tidak berpunya. Kenyataannya, kita, manusia, dilahirkan pasti sepaket dengan kelebihan dan kekurangan. Aku malah jauh lebih takut sekarang kepada orang yang terlihat amat sangat sempurna dari luar, karena bisa jadi, jika dia terlihat sangat sempurna, maka kekurangannya adalah sesuatu yang tidak pernah aku bayangkan sebelumnya. Pada akhirnya kita mempunyai masalah kita masing-masing, dan berat tidaknya masalah itu telah disesuaikan dengan pengalaman dan kesanggupan kita.

Maka dari itu, aku juga tidak mau lagi memandang rendah ataupun menatap kasihan orang yang tidak berpunya, karena bisa saja sebenarnya kelebihannya adalah sesuatu yang tidak pernah bisa aku capai, dan tidak terlihat oleh mata. Daripada menatap kasihan, aku lebih menatap kagum, karena mereka sesungguhnya lebih tegar daripada aku dalam menjalani kehidupan. Membantu mereka tidak berarti aku lebih hebat dari mereka. Membantu mereka adalah pertolonganku terhadap diriku sendiri, sebagai pembersih hartaku. Karena bisa saja sebagian rezekiku ternyata adalah rezeki mereka.

Jadi, sekarang, instead of melihat manusia sebagai orang kaya atau orang miskin, orang jahat atau orang baik, aku lebih melihat manusia sebagai manusia.

6. Timbal balik

"There is no free lunch"

Kata-kata itu sungguh sangat tepat untuk menggambarkan dunia ini. Bagiku, tidak ada di dunia ini yang sepenuhnya pamrih. kita semua pasti mengharap balasan sesuatu dari hal yang kita kerjakan. Bahkan, sebenarnya mengharap pahala saja adalah upaya kita dalam meminta timbal balik dari perbuatan kita, kan? Tapi dulu aku tidak berpikir begitu. Aku cederung melihat dunia ini lurus-lurus saja. Kalau orang berbuat baik ya memang karena dia ingin berbuat baik. Ternyata seminimalnya, kalaupun dia tidak ingin dibalas perbuatan baiknya kepada dirinya kembali, mungkin dia ingin kita untuk membalas perbuatan baiknya melalui orang lain. Jadi, sebagai timbal balik terhadap perbuatan baiknya, kita mesti berbuat baik terhadap orang yang kita temui.

Begitulah sekarang aku menjalani hidup, segala sesuatu harus ada timbal baliknya kembali. Jadi aku berusaha untuk memberikan timbal balik terhadap apapun yang aku terima.

7. Adaptasi
Orang yang keras kepala, itulah kira-kira kata yang cocok disematkan kepadaku. Sesungguhnya aku tidak ingin repot-repot untuk beradaptasi, aku ingin menjalani hidup sesuai dengan hidupku saat ini. Tetapi semakin dewasa, aku menyadari kalau dunia berubah, begitupun aku, harus selalu beradaptasi. Dengan kondisi tubuhku saja aku harus beradaptasi setiap hari. Dengan hidup pun begitu. Yang paling benar adalah, cara hidup, lingkungan, gaya, ilmu-ilmu, yang aku pelajari akan tetap berubah dan aku akan selalu beradaptasi dengannya. Tapi, nilai-nilai serta prinsip hiduplah yang harus aku pegang sepenuhnya, tidak dapat diganti sampai kapanpun. Dengan begitu, aku jadi manusia yang berintegritas tapi tetap dapat beradaptasi pada kondisi tanpa harus melepaskan nilai dan prinsip yang aku yakini.

8. Selalu melihat dari dua sisi
Dunia selalu berpusat kepadaku, kebenaran berada di otakku. Orang lain semuanya salah. orang-orang harus melihat dari sudut pandangku biar mereka jadi benar. Jelas deskripsi ini adalah pandangan yang sangat egois dan tidak masuk akal. Setiap orang punya pengalaman dan lingkungan berbeda yang membentuk mereka menjadi seperti ssekarang ini, termasuk pula aku dan kamu. Jadi, dalam kehidupan, kita mungkin selalu mencari kebenaran dan kadang sudah berada dekat dengannya, tapi tidak ada seorang pun yang tahu itu terjadi karena yang mengetahuinya dan mempunyainya sesungguhnya hanyalah Tuhan. Tugas kita mendekati kebenaran saja, bukannya menjadi kebenaran yang mutlak. Begitu pula dalam menilai suatu kondisi. Lihatlah dari dua sisi, lihatlah melalui sepatu sang lawan bicara, pertimbangkan dengan baik, lalu putuskan mana yang paling mendekati kebenaran.

9. Jangan berlebihan
Scrolling Instagram berjam-jam sampai lupa makan, mencintai seseorang seolah dunia akan runtuh jika dirinya tak ada. Bukan begitu cara kerja dunia. Dunia itu terdiri dari beberapa aspek, yang setiap aspeknya itu dijalani dengan secukupnya. Tidak lebih, tidak kurang. Cukup adalah kata yang lebih baik, karena ia menyatakan keseimbangan. Dia berada di tengah, yang mana dunia ini adalah suatu keseimbangan. Dalam hidup juga, berusaha untuk jadi seimbang adalah yang lebih penting. Bekerja secukupnya, makan secukupnya, berdandan secukupnya. Gambarkan diri sebagai orang yang tidak terlalu cantik tapi tidak terlalu jelek juga. Maka semoga hati akan jadi lebih damai dan hidup akan jadi lebih indah.

10. Pola hidup sehat
Aku sudah mulai mengalami banyak kerugian akibat pola hidup yang kujalani di masa lalu. Berkaca pada hal itu, aku memutuskan untuk mulai memakan makanan sehat, untuk mulai berolahraga, untuk merawat tubuhku dengan sebaik-baiknya. Lagian, kalau ingin jadi orang yang bermanfaat, maka aku harus sehat, supaya tubuhku bisa digunakan untuk hal-hal yang berguna. Mungkin efeknya belum akan terasa di masa sekarang, namun di dalam pikiranku, aku membayangkan diriku yang lebih sehat di masa depan jadi kemudian aku dapat memberikan kebermanfaatan yang maksimal bagi orang-orang disekitarku.

11. Jangan menjadi gelas yang penuh
Seringkali dalam suatu diskusi, aku merasa dirikulah yang paling benar. Padahal dunia tidak berjalan seperti itu. Kebenaran ilmu sebenarnya relatif sesuai dengan kondisi dan pengalaman seseorang. Bahkan, ilmu pengetahuan juga terus berkembang. Dulu orang meyakini bahwa bumi berbentuk datar, seiring dengan berjalannya waktu, ditemukan bahwa bumi itu buat.

Maka tugaskulah untuk selalu menguras gelasku ketika dia penuh, sehingga aku selalu bisa mempertimbangkan setiap perkataan orang lain. Karena belum tentu juga dia salah, sama halnya dengan belum tentu jika aku benar. Maka diskusi benar-benar bisa jadi jalan tengah. Apa yang ada di pikiranku kemudian melengkapi apa yang ada di dalam pikiran lawan diskusiku, sehingga akhirnya kami dapat menemukan jawaban yang paling mendekati benar. Dan aku bisa menerimanya, asalkan gelasku tidak penuh.

12. Berteman dengan banyak orang dapat membuka pikiran
Ada yang berpikir bahwa menghabiskan banyak waktu untuk belajar ilmu baru akan sukses. Hal ini tidak sepenuhnya salah. Namun, belajar teori saja tidak cukup. Tidak masalah kalau memang kamu lahir dari keluarga kaya dan meskipun kamu tidak memiliki teman, tetapi koneksi orang tuamu atau lingkunganmu saat ini sudah cukup untuk membentuk karakter yang baik. Namun, dalam kasusku, nyatanya memperbanyak koneksi pertemanan juga menolongku dalam banyak hal. Mereka memberikan perspektif-perspektif baru, memberikan kesempatan, memberikan pertolongan, serta memberikan dukungan. Hal-hal ini yang kemudian membuka pikiran dan memudahkan hidup yang kita jalani, serta tentu saja menjadikan kita sebagai seseorang yang lebih berimbang dan punya banyak perspektif dalam hidup, lalu kita akan menjadi manusia yang tidak akan mudah menilai sesuatu hanya sebagaimana tampaknya saja.

Jika dihubungkan dengan statistika, maka semakin banyak teman sesungguhnya makin baik. Jika kita memiliki sedikit teman, mungkin kita akan berharap banyak kepada mereka dan jika mereka menghianati, maka kita akan sangat kecewa karena kepercayaan kita serahkan sepenuhnya kepada mereka.

13. Jangan menunda!
Ini hal yang sangat krusial. Ketika kamu meniatkan sesuatu. Maka mulailah sekarang, bukan besok, bukan tanggal satu, bukan nanti, tapi sekarang. Karena semangat, niat, dan ide kita belum tentu sama besok dan hari ini. Kalau memulai sekarang, itu membuat tugasnya terasa jauh lebih mudah dan memberikan kepuasan kepada diri sendiri.

14. Bukan gagal namanya jika tidak ada pelajaran dibaliknya.
Orang-orang yang menjadi orang besar mungkin mengalami lebih banyak kegagalan daripada diriku sendiri. Dulu aku merasa cerita yang menyatakan bahwa Thomas Alfa Edison gagal lebih dari 1000 kali adalah bualan, sampai ketika aku sadar mungkin itu ada benarnya. Kenyataannya, dari 100 kegagalan, mungkin hanya akan terjadi satu keberhasilan. Satu keberhasilan dari seseorang lah yang kemudian menjadikan dia sebagai orang yang besar. Lalu, orang-orang hanya mengetahui satu keberhasilannya saja, tanpa ingin repot-repot mempelajari kegagalannya pula. Jadi, jangan terlalu berlebihan menanggapi kegagalan. Semua orang gagal, dan itu hal biasa. Yang penting kamu mendapatkan pelajaran di baliknya. Daripada menyesali kegagalan, lebih baik banggalah karenanya, karena itu tanda kamu mencoba dan berusaha, pelajari pola gagalnya, temukan hal yang salah dan lakukan lagi dengan cara lain dan jangan lupa tetap bahagia ketika gagal. Mungkin kalau tadinya kamu punya jatah gagal 100, sekarang tinggal 99.

Nah, itulah 14 hal yang kupelajari di usia dua puluh dua ini. Bagaimana dengan kamu? Apa yang kamu pelajari di usiamu sekarang? Tuliskan di kolom komentar,ya :)

12 Comments

Habit

Cara Menjadi Produktif

Januari 09, 2020

Waktu adalah sesuatu yang paling mahal di dunia ini karena tidak bisa dibalikkan ataupun dibeli. Kita semua memiliki jumlah waktu yang sama dalam sehari. Mengetahui bagaimana cara mengatur produktivitas dan pekerjaanmu dapat membuatmu menjadi lebih tenang. kamu dapat menjadi seorang penyihir waktu. tapi itu juga termasuk skill yang langka. manajemen waktu yang efektif sangat sulit. beberapa orang punya sedikit sistem untuk mengatur pekerjaannya, sedangkan yang lainnya bahkan tidak tau bagaimana cara memulai.

di tulisan kali ini, aku akan memberitahu bagaimana cara membangun sistem yang dapat membuatmu lebih produktif berdasarkan buku-buku serta artikel yang telah kubaca, mungkin kamu tertarik untuk mencobanya jugadan siapa tahu waktumu dapat dimanajemen dengan lebih efektif lagi.

Adapun langkah-langkahnya adalah:

1. Eliminasi sebelum Optimalisasi

Sebagai manusia, kita memiliki fokus yang terbatas. Multitasking sayangnya hanyalah sebuah mitos, kita hanya berusaha beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain. Akuilah, kita mungkin bisa mempelajari segala sesuatu, tetapi waktu dan sumber daya yang kita miliki amat terbatas, sehingga menjadi penting sekali untuk membedakan mana prioritas dan yang bukan prioritas. Mengeliminasi dan membuang hal-hal yang tidak cukup penting membuat pikiran kita dapat jadi lebih fokus, serta memberikan waktu ekstra yang tadinya digunakan untuk mengerjakan hal yang tidak penting sehingga dapat mendalami hal-hal yang kita minati.

Lalu, bagaimana cara mengeliminasi hal-hal yang penting? Mulailah dengan menuliskan semua hal yang ingin kamu lakukan pada hari itu. Tuliskan semua yang ada di fikiranmu sampai tidak tertinggal satupun.

Selanjutnya, renungkan. Coret hal-hal yang :

Hanya sekedar nafsu belaka.
Sebenarnya kamu ingin, tetapi kamu tidak menemukan cara yang masuk akal untuk meraihnya.
Bagimu tidak membuat enjoy ketika mengerjakannya.
Tidak berhubungan dengan tujuan jangka panjangmu.

Seharusnya daftarmu sudah jadi lebih sedikit.

Sekarang, kamu memiliki hal-hal yang harus kamu fokuskan, di kertas itu.

2. Bangun sistem produktifmu sendiri

Kamu telah punya daftarnya. sekarang ini waktunya untuk mencoba sistem produktivitas yang paling nyaman buatmu untuk mengatur tugas dan mmebuatnya selesai. Tapi pertama, penting untuk memahami bahwa tidak ada satupun sistem produktivitas yang sempurna. kamu harus menyesuaikan dan mengembangkan sistem-sistem itu dengan kebutuhan dan kehidupanmu sendiri. apa yang kamu perlu lakukan adalah pelajari sistem-sistem yang disebutkan dibawah ini, coba dan sesuaikan dengan kebutuhanmu. sekali kamu berhasil membuat kerangka utamanya, otak dari sistemnya, kamu akan dapat menjalankan sistemu dan dapat mengoptimalisasinya dengan productivity hacks.

Untuk memulai, ini beberapa productivity system yang umum:

To Do List: ini adalah sistem produktivitas yang sederhana dan menjadi dasar dari semua kerangka kerja. mempunyai banyak variasi, seperti "Must Do System" atau Ivy Lee Method.
7 Habits: berdasarkan buku "The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change" oleh Steven Covey, yaitu mendiskusikan bagaimana untuk mengubah mindset kita tentang kerja dan hidup.
Getting Things Done (GTD) berdasarkan buku David Allen's book "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity"
Zen to Done (ZTD) berdasarkan dari buku Leo Babauta "Zen to Done: The Ultimate Simple Productivity System" dibuat berdasarkan GTD tapi berfokus kepada Kebiasaan daripada sistem
Lingkar Kebiasaan berdasarkan buku The Power of Habit yang ditulis oleh Charless Duhigg.
The Podomoro Technique berdasarkan buku Francesco Cirillo yang berjudul "The Podomoro Technique: The Acclaimed Time Management System That Has Transformed How We Work" ini adalah sistem sederhana yang mengefektifkan waktu kita dalam mengerjakan tugas dengan Deep Work. sistem ini prinsipnya adalah 24 menit konsentrasi penuh pada pekerjaan dan 5 menit untuk istirahat.

Pelajari sistem-sistem itu dan bagaimana mereka berjalan. pilih diantaranya yang paling nyaman dan sesuai dengan kebutuhanmu, lalu modifikasi lagi sistemnya sehingga dapat dilakukan di kehidupanmu. hanya kamu yang dapat menentukan mana yang paling baik dari semuanya. Mungkin akan makan waktu yg agak lama, tapi setelah menemukannya hidupmu akan jadi lebih mudah. ini adalah prinsip untuk memilih sistem yang sesuai denganmu:

Mudah dipelajari, jika memakan waktu lebih dari satu jam untukmu mempelajari sistem ini, berarti dia tidak sesuai denganmu
Dapat dilakukan dengan cepat, harusnya hanya memerlukan waktu beberapa menit untuk mengatur sistemnya, bukan beberapa jam
Low Maintenance, sistem ini membantumu untuk bekerja dengan cepat, memerlukan sangat sedikit waktu untuk menggunakannya.
Menggambarkan model kerjamu, sistem produktif yang baik seharusnya mendukung cara kerjamu daripada yang lainnya. itu seharusnya juga mudah beradaptasi ke tipe-tipe gaya kerja lainnya.
Adaptable, sistemnya mudah untuk digunakan di orang yang berbeda, dimana setiap orang dapat menambahkan sistem ini kedalam productivity hacks mereka. dan juga masih relevan apabila digunakan dalam tim.
Mudah dikolaborasikan, seharusnya mudah untuk mengukur sistem ini, baik digunakan oleh satu orang maupun banyak orang.

3. Lakukan Productivity Hacks

Sekali kamu mengatur sistem produktifmu, kamu dapat melihat sampai ke micro-level dari hal-hal yang kamu akan lakukan dan memulai untuk melakukan beberapa productivity hacks dan memasukkannya kedalam sistem.

Pikirkan bahwa sistem produktivitasmu sebagai sistem operasi utama di dalam komputer atau ponsel, dan productivity hacksmu sebagai aplikasinya. mereka seharusnya mengambil keuntungan penuh dari sistem operasimu dan memberi improvisasi kepada pengalaman kerjamu.

Ini beberapa daftar productivity hacks yang dapat kamu lakukan, silahkan teliti dan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan dan kesukaanmu :

The 2-Minute Rule : jika sesuatu dapat diselesaikan dalam waktu 2 menit, just do it. jika sesuatu itu memakan waktu lebih dari 2 menit, then start it.
Podomoro Technique: dapt juga digunakan sebagai jalan pintas jika hanya digunakan di bebrapa bagian dalam satu hari, sebagai contoh: kamu menggunakannya di pagi hari, gunakan 2 podomoro menulis sebelum berpindah ke tugas lainnya. ketika kamu memakainya dengan benar, itu akan menjadi jalan pintas manajemen waktu yang efektif.
80/20 rule: selalu berfokus kepada 20% dari hal-hal yang memberikan 80% hasil.
Temptation Bundling: selesaikan tugas dengan memasangkan mereka dengan sesuatu yang kamu suka, seperti mendengarkan playlistmu ketika membalas email pelanggan.
Airplane mode: buat ponselmu dalam kondisi airplane mode ketika memulai Deep Work. kamu juga dapat membuat peraturan, seperti pasang ponsel dalam kondisi airplane mode dari jam 9 sampai jam 11 siang.
No Notifications: matikan semua notifikasi ponsel, tablet dan komputermu
Batching: kelompokkan tugas yang mirip yang memanggil mindset yang sama di dalam otakmu sehingga kamu dapat bekerja secara efisien dalam beberapa pekerjaan tanpa kehilangan alur kerjamu, seperti membaca email, panggilan telepon, membalas chat dan tugas-tugas yang berhubungan dengan komunikasi sehingga tidak membuat otakmu pusing.
Gunakan Parkinson's Law: Kurangi waktu yang tersedia untuk menyelesaikan tugas lebih cepat (sebagai contoh, apabila hari ini hari senin dan deadlinenya hari minggu, kamu harus menyelesaikannya di hari jumat.)
Rencanakan selama liburan: rencanakan semua tugasmu di masa yang akan datang pada hari minggu, dokumentasikan rencanamu di email dan kirim itu ke dirimu sendiri jadi kamu dapat mengakses itu setiap hari dan mengingatnya.

4. Temukan Pekerjaaanmu yang sesungguhnya

Ini adalah waktu untuk berpindah ke langkah selanjutnya dari manajemen waktu yang efektif: menemukan pekerjaanmu yang sesungguhnya. bahkan setelah mengeliminasi semua pekerjaan yang tidak berkontribusi ke tujuanmu, kamu masih punya banyak hal unttuk diselesaikan. Tapi tidak semuanya setara, kita butuh untuk mengevaluasi mereka dengan skala kepentingan dan urgensitasnya. hanya yang sangat mendesak dan pentinglah yang dapat kita sebut sebagai "pekerjaan yang sesungguhnya"

Ayo gunakan productivity hack yang disebut dengan Einsenhower Matrix untuk menemukan "true tasks". ambil daftar dari semua tugasmu dan masukkan mereka kedalam matriks ini (sekarang kamu seharusnya tidak memiliki tugas yang masuk kedalam kolom "Delete" karena kita telah melakukannya di langkah pertama)

Kehebatan dari matriks ini adalah ini dapat digunakan untuk rencana yang besar seperti rencana mingguan dan juga untuk rencana harian

Tugas penting dan mendesak adalah hal yang kamu butuhkan untuk berkontribusi besar dalam tujuan jangka panjangmu:

email penting dari bosmu tentang proyek yang kamu pimpin
panggilan telepon dari klien besar
menulis dan memublikasikan artikel secara online

Gunakan Eisenhower Matrix setiap pagi (atau lebih baik digunakan sehari sebelumnya) sebagai alat manajemen waktu yang efektif untuk membantumu menanyakan apa yang tidak mendekatkanmu kepada tujuan jangka panjangmu.

5. Delegasikan dengan Efisien

Ini adalah yang terakhir dan yang paling sulit dari semua langkah-langkah untuk membangun sistem produktivitas: Mendelegasikan dengan efisien. ketika dilakukan dengan cara yang salah, mendelegasikan dapat menjadi pengalaman yang membuat depresi. kamu akan berakhir dengan terlambat menyelesaikan tugas atau memulainya. ini adalah beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk mendelegasikan secara efisien

Delegasikan kepada orang yang tepat: Pastikan orang yang kamu beri delegasi memiliki semua skill yang penting dan berkapasitas untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Berikan instruksi yang jelas: tulis langkah demi langkah untuk mengerjakan tugas dan jelaskan dengan sedetail mungkin. untuk beberapa tugas, seperti data-entry, kamu bisa merekam video ketika aku melakukan pekerjaan itu dan memberikan video tersebut kepada orang yang akan mengerjakannya.
Jelaskan outcomenya: kamu seharusnya lebih spesifik dengan apa ekspektasimu ketika tugas itu telah selesai, apa bukti keberhasilan tugas tersebut, dan deadline untuk menyelesaikan tugas itu.
Tanya untuk klarifikasi: ketika anggota kelompok telah membaca atau melihat tugas tersebut, tanyakan apakah ada yang belum jelas dan jelaskan lagi dengan lebih detail (tulis lagi apabila perlu)
Minta mereka untuk menjelaskan ulang tugasnya kepadamu: langkah terakhir, minta mereka untuk menjelaskan kembali kepadamu dengan pemahaman mereka, apa tugasnya, dan apabila ada sesuatu yang salah atau tidak tepat seperti yang kamu ingin/butuhkan, berikan klarifikasi.

Sekarang, kamu sudah dapat langkah-langkahnya. satu langkah sederhana terakhir yang dapat kusarankan adalah : Mulai dari sekarang.

23 Comments

Lifestyle

Aku Menghapus Instagram

Januari 08, 2020

4 Comments

Habit

Cara Mengubah Hidup di 2020

Desember 29, 2019

2 Comments

Lelah

Desember 25, 2019

0 Comments

Islam

Shalat Sebagai Manajemen Waktu

Desember 18, 2019

Aku pertama kali mengetahui cara ini dari Aida Azlin, seorang youtuber Singapura yang sekarang tinggal bersama suaminya di Morrocco. Menurutku, tipsnya amat unik dan mudah di ingat. Jadi aku akan membagikannya disini.

Dalam buku The Power of Habits yang sudah pernah aku tulis di sini, pada dasarnya setiap kali kita memulai suatu kebiasaan, otak kita memerlukan suatu tanda yang memberikan kode baginya untuk segera melakukan hal tersebut. Tanda itu bisa berupa suara, wangi, suasana, jam, rasa lapar, apapun yang membuat kalian kemudian melakukan suatu rutinitas. Jika dikaitkan dengan shalat, kebetulan shalat di Indonesia mempunyai tanda, yaitu Adzan. Kita dapat mendengar adzan di hampir sebagian besar wilayah di Indonesia. Kalaupun di daerah kalian tidak terdengar adzan, kalian dapat mengakalinya dengan mengunduh aplikasi pengingat waktu shalat di ponsel kalian. Tanda inilah yang dapat kita gunakan sebagai sekat-sekat penanda dari kegiatan yang akan kita lakukan.

Waktu Shalat dibagi menjadi lima, yaitu shalat Subuh, Dzuhur, Ashar, Maghrib, dan Isya. Idenya adalah, shalat adalah penanda dari kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan setelahnya. Sebagai contoh, adzan subuh, berarti kita harus bangun dan melaksanakan shalat subuh, lalu selanjutnya membaca quran selembar, mandi, makan, lalu membuat agenda untuk hari ini.

Kemudian, Shalat Dhuhur adalah waktu untuk rehat sejenak, makan siang, lalu mengerjakan tugas lagi. Shalat Ashar adalah penanda untuk mengurangi intensitas kerja kita, atau bisa jadi waktu pulang kantor. Shalat Maghrib adalah penanda makan malam. shalat isya? adalah penanda tidur.

Dari shalat kita dapat mengalokasikan waktu-waktu yang kita dapat gunakan untuk bekerja. semisal, jarak subuh dan Dzuhur yang panjang menandakan bahwa pagi hari adalah waktu yang paling tepat untuk mengerjakan hal-hal berat. Tengah hari, ketika energi mulai habis, kita rehat sejenak dengan shalat, lalu makan untuk menenangkan diri dan mengisi energi. Ashar adalah waktu dimana level energi kita sudah rendah, jadi mari habiskan waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak terlalu berat. Maghrib adalah pergantian hari, disini kita bisa melakukan aktivitas yang menghibur dan menenangkan seperti bercengkrama dengan keluarga, nonton tv, atau membaca buku. Sementara Isya, adalah pertanda kita untuk tidur. harapannya, agar sebelum subuh kita bisa bangun.

Begitulah cara untuk mengatur shalat sebagai manajemen waktu, apakah kamu punya tips lain untuk menggunakan shalat sebagai manajemen waktumu? atau kamu punya request tulisan? tulis di kolom komentar ya.

2 Comments

Habit

Ubah Kebiasaan Dengan langkah-langkah ini : The Power of Habit

Desember 13, 2019

33 Comments

Deep Though

Tips Ketika Jatuh Cinta

Desember 07, 2019

0 Comments

Kamu Adalah Pemimpin Bagi Dirimu Sendiri

Desember 06, 2019

Apakah kalian ingat frasa "manusia adalah pemimpin setidaknya bagi dirinya sendiri"? tadinya kukira kalimat tersebut merupakan kalimat yang berarti bahwa manusia setidaknya mengatur satu makhluk hidup, yaitu bagi dirinya sendiri. dia mengatur apa yang harus dicapai olehnya, mengatur apa yang harus dimakan, diminum, kapan harus tidur dan lain-lain. Tapi aku tidak pernah memikirkan bahwa ternyata hal-hal seperti itu, ternyata tidak hanya mempengaruhi satu makhluk hidup saja, namun setidaknya, ketika membuat suatu keputusan maka itu akan berdampak kepada ratusan juta makhluk hidup yang kita pimpin. makhluk hidup itu adalah sel dan bakteri hidup yang ada di tubuh kita. coba pikirkan lagi, mereka juga 'hidup', kan?

Sel dan bakteri memang bekerja secara mandiri. dia mungkin hanya memperdulikan apa yang perlu dia kerjakan di dalam tubuh kita, namun nasib mereka, apakah mereka akan berumur panjang, apakah mereka bisa hidup sehat, ada di tangan kita. sebagai contoh, dengan memutuskan untuk tidur diatas jam dua belas, itu berarti telah memperpendek waktu sel-sel dalam tubuh untuk mengobati dirinya sendiri, dan secara otomatis juga berarti memperpendek waktu hidup mereka. Dengan begitu, berarti kita telah mendzolimi makhluk lain kan, dalam hal ini adalah sel-sel dan bakteri yang ada dalam tubuh kita.

Segala yang kita makan juga akan berpengaruh terhadap kehidupan kita. Semakin baik kualitas makanan yang kita makan, maka semakin baik pulalah kesehatan keluarga sel-sel tubuh kita. timbal balik yang mereka berikan ke kita juga bukan sembarangan, timbal balik dari memberikan sebuah makanan yang baik kepada koloni mereka adalah nikmat untuk hidup sehat dan jarang sakit. Sebuah timbal balik yang lumayan, kan?

Begitu pula segala sesuatu yang kita kerjakan juga berpengaruh terhadap kondisi sel dalam tubuh kita. sebagai contoh, ketika kalian belajar, kalian memberikan pekerjaan baru kepada neuron-neuron di dalam otak kita yang tadinya mereka menganggur, menjadi punya pekerjaan yaitu menyatukan informasi-informasi yang telah ada pada kita saat ini dan mencoba menghubungkan ke informasi baru yang kita dapatkan. dengan begitu, mereka menjadi lebih kuat. tidak mudah sakit. memberikan timbal balik berupa ingatan yang kuat juga kepada kita.

Hal tersebut juga menjelaskan kepadaku tentang kenapa pada hari kesaksian nanti, yang bersaksi untuk kita adalah tangan, kaki, mata dan bibir kita sendiri. karena setiap dari bagian tubuh kita adalah makhluk yang hidup, butuh makan, bekerja juga layaknya manusia. jadi tentulah ketika kita semakin baik merawat tubuh kita dan menghindari makanan yang menimbulkan penyakit, maka kesaksian dari mereka pun akan semakin baik. kalau kita merawat mereka dengan baik, maka mereka pun akan memberi timbal balik yang baik pula. seperti itulah yang mungkin akan terjadi di hari kesaksian nanti. Koloni sel akan memberi saksi kepada yang maha mempunyai segala sesuatu di bumi ini, tentang apa saja yang sudah kita lakukan, yang merugikan mereka, yang mempercepat kematian mereka, yang merusak kesehatan mereka. Sel akan membuka semua kesalahan kita dihadapan pengadilan.

mulai sekarang, cobalah perlakukan sel-sel dengan lebih baik, ya.

REFERENSI :

QS Yasin :65

Qs. Fushilat: 19-23

Al-Israa’ : 36

0 Comments

Khata S. Fluorida

Stupid Paper

Apa yang aku pelajari di usia 22

Cara Menjadi Produktif

Aku Menghapus Instagram

Cara Mengubah Hidup di 2020

Lelah

Shalat Sebagai Manajemen Waktu

Ubah Kebiasaan Dengan langkah-langkah ini : The Power of Habit

Tips Ketika Jatuh Cinta

Kamu Adalah Pemimpin Bagi Dirimu Sendiri

Halo!

Follow Us

Postingan Populer

Quote Hari Ini

Labels

Blog Archive

Categories

Follow this Blog